Dossiers, audiences, clients, honoraires, échéances. Tout ce qu'il faut pour gérer votre cabinet sans jongler entre Excel, agenda et chemises cartonnées.
Trois problèmes quotidiens qui plombent la rentabilité de votre activité.
Délais de procédure, audiences, prescriptions… Une seule date manquée peut coûter un dossier. Excel et l'agenda papier ne préviennent pas.
Les pièces dans Dropbox, les emails dans Outlook, les notes dans un Word, les contacts dans le téléphone. Retrouver une info prend 15 minutes.
Les honoraires se cumulent, vous oubliez de facturer le temps passé, les provisions ne sont pas suivies. Vous travaillez gratuitement sans le savoir.
Les bons outils, simplement. Sans la lourdeur des logiciels professionnels à 200€/mois.
Un dossier = un client + plusieurs intervenants + pièces + actes + échéances. Tout est lié, tout est retrouvable.
Délais procéduraux, audiences, prescriptions, renouvellements. Notifications email + WhatsApp 7 jours et 1 jour avant.
Démarrez un timer par dossier, cumulez vos heures, transformez en facture en 1 clic. Plus de temps oublié.
Vos modèles d'actes, conclusions, contrats. Variables auto-remplies depuis le dossier client. Gain de 30 min par document.
Données chiffrées, accès par rôle (associé, collaborateur, secrétariat), journal d'accès. Conforme RGPD et secret professionnel.
Suivi des provisions par dossier, facturation forfait ou au temps passé, relances automatiques pour impayés.
4 situations réelles que vous vivrez avec Signup.pro.
Client appelle → vous créez le dossier en 2 min → tags (matière, urgence) → calcul auto des délais légaux → tout est tracé.
Vous travaillez sur le dossier → chronomètre lancé → tout est enregistré → facture mensuelle générée automatiquement.
Le client a accès à un espace privé : avancement, documents, prochaines étapes. Vous ne perdez plus de temps à répondre 'où en est-on ?'
Les dates d'audience génèrent automatiquement des rappels J-7 (préparer dossier), J-1 (briefer client), H-2 (départ). Plus aucun oubli.
Absolument. Vos données sont chiffrées en transit (HTTPS) et au repos (AES-256). L'accès est strictement réservé à votre cabinet via authentification sécurisée. Nous ne consultons jamais le contenu de vos dossiers et vous pouvez exporter ou supprimer vos données à tout moment.
Oui. Chaque utilisateur a un rôle (Associé, Collaborateur, Stagiaire, Secrétariat) avec des permissions précises. Le journal d'audit trace toutes les actions sensibles.
Oui. Vous démarrez un timer en cliquant sur un dossier, vous travaillez, vous arrêtez. À la fin du mois, vous générez la facture en 1 clic : le détail des heures, descriptions et taux horaire est rempli automatiquement.
Oui, via un fichier Excel/CSV pour les listes de clients et dossiers. Pour les pièces (PDF, Word, scans), vous pouvez les uploader par dossier en quelques minutes.
Oui. Signup.pro est une PWA (Progressive Web App) installable sur iOS et Android. Vous accédez à vos dossiers, démarrez un timer ou consultez une échéance depuis l'audience.
Oui. Hébergement européen, droit à l'effacement, registre des traitements, DPO disponible sur demande. Nous fournissons un DPA (Data Processing Agreement) sur simple demande.
Les outils du marché sont chers, complexes et conçus pour les grands cabinets. Pas pour vous.
Signup.pro ne vous envoie rien automatiquement tant que vous n'avez pas connecté votre email professionnel (Gmail, Outlook, ou SMTP). Une fois connecté, vos confirmations, rappels et factures partent depuis vous@votreentreprise.com — vos clients vous reconnaissent, vos emails arrivent en boîte de réception.
Concentrez-vous sur le droit, pas sur l'administratif. 14 jours gratuits, sans carte bancaire, sans engagement.