Dossiers d'actes, suivi des provisions, calcul automatique des émoluments, gestion des intervenants. Conçu pour les notaires qui veulent gagner en efficacité sans perdre en rigueur.
Trois problèmes quotidiens qui plombent la rentabilité de votre activité.
Chaque acte génère des dizaines de pièces : titres, identités, certificats. Les classeurs débordent, retrouver un document devient un défi quotidien.
Le barème change, les variables sont complexes. Une erreur de calcul peut être lourde de conséquences. Excel n'est pas conçu pour ça.
Compromis, conditions suspensives, signature, publication. Chaque étape a ses délais. Une oubli peut bloquer un dossier pendant des semaines.
Les fondamentaux du métier, dans une interface moderne et accessible.
Pièces, identités, titres de propriété, certificats. Tout centralisé par dossier, accessible en quelques clics.
Application automatique du barème en vigueur, calcul des frais, droits, taxes. Détail transparent pour le client.
Vendeurs, acheteurs, héritiers, conseillers. Chaque partie a ses coordonnées, ses pièces, son rôle dans l'acte.
Suivi des conditions suspensives, dates de signature, publications. Alertes automatiques pour ne rien oublier.
Vos actes signés et pièces sensibles dans un espace ultra-sécurisé, chiffré, avec journal d'accès complet.
Vue d'ensemble des actes en cours, à venir, en retard. Pilotage clair pour le notaire et ses clercs.
4 situations réelles que vous vivrez avec Signup.pro.
Client appelle pour vente immo → vous créez le dossier → checklist auto (compromis, hypothèque, urbanisme...) → email au client avec liste à fournir.
Le client uploade ses pièces depuis son téléphone → vous validez chaque pièce → relance auto si manquant → tout centralisé.
Acte préparé → signature électronique pour les parties à distance → archivage légal automatique → publication aux services.
Droits de mutation, frais d'acte, honoraires : tous calculés automatiquement selon les barèmes en vigueur. Mise à jour des barèmes auto.
Oui. Notre équipe maintient le barème selon la réglementation en vigueur. Les mises à jour sont automatiques et historisées (vous gardez l'ancien barème pour les actes signés avant changement).
Oui. Chiffrement AES-256 au repos, transmission HTTPS, accès tracé avec journal d'audit, sauvegardes horaires en plan Business. Vous gardez la propriété complète des données.
Oui. Notaire, premier clerc, second clerc, secrétariat : chaque rôle a ses permissions. Le notaire valide les étapes critiques.
Une fois signé, l'acte passe en statut "archivé" avec verrouillage des modifications. Conservation longue durée, recherche rapide par client/date/type d'acte.
Oui. Vous importez vos modèles Word avec les variables fusionnables (nom, prénom, montant, date). À chaque acte, les champs se remplissent automatiquement.
Calendrier intégré, invitation automatique des parties par email/WhatsApp, rappels J-1 et H-1, génération du dossier complet pour le RDV.
Néonotaire, Genapi, iNot sont conçus pour la France et coûtent une fortune. Aucune solution dédiée à l'international.
Signup.pro ne vous envoie rien automatiquement tant que vous n'avez pas connecté votre email professionnel (Gmail, Outlook, ou SMTP). Une fois connecté, vos confirmations, rappels et factures partent depuis vous@votreentreprise.com — vos clients vous reconnaissent, vos emails arrivent en boîte de réception.
Rejoignez les notaires qui ont allégé leur quotidien sans rien perdre en rigueur. 14 jours gratuits, sans carte bancaire.