Gestion complète des élèves, classes, mensualités, présences et bulletins. Relance automatique des familles en retard, suivi en temps réel du recouvrement.
Trois problèmes quotidiens qui plombent la rentabilité de votre activité.
Chaque mois, 5 à 15% des familles ne paient pas à temps. Vous perdez des heures à appeler, relancer, recompter. Au final, certains impayés deviennent des créances perdues.
Composition des bulletins sur Excel, photocopies, signatures, distribution. Une perte de temps énorme à chaque trimestre, pour un résultat pas toujours pro.
Vous envoyez les infos sur 3 groupes WhatsApp différents. Les parents ne reçoivent pas toujours, les profs n'ont pas le contact des familles, c'est le chaos.
L'outil qui réduit drastiquement les impayés et libère votre administration.
Échéancier par élève, paiements, retards visibles en un coup d'œil. Relance WhatsApp ou email automatique aux familles en retard.
Coordonnées famille, classe, niveau, paiements, présences, notes, bulletins. Tout sur une seule fiche.
Saisie des notes par les professeurs, génération automatique des bulletins PDF avec graphiques, moyennes par matière.
Saisie rapide par classe, message WhatsApp aux parents en cas d'absence non justifiée, historique mensuel.
Messagerie centralisée par classe ou par famille. Plus besoin de WhatsApp éclatés.
Maternelle, primaire, collège, lycée, école de langues, formation pro. Niveaux et matières personnalisables.
4 situations réelles que vous vivrez avec Signup.pro.
Famille intéressée trouve votre école → formulaire d'inscription → upload des documents → paiement échéancier configuré → confirmation parents et école.
L'enseignant valide les présences sur tablette → alerte WhatsApp aux parents si absence non justifiée → historique mensuel automatique pour bulletins.
Échéancier paramétré, prélèvement automatique le 5 du mois, relance WhatsApp si retard à J+3. Vos retards de paiement chutent de 70%.
À la fin de période, génération automatique des bulletins PDF + attestations + envoi par email aux parents. Plus aucune impression manuelle.
Oui. Le calendrier scolaire est entièrement personnalisable. Les mensualités sont calculées sur 9, 10 ou 12 mois au choix selon votre rythme.
Dès qu'une mensualité est en retard de X jours (configurable), un WhatsApp ou email est envoyé automatiquement aux parents — depuis votre boîte mail, pas la nôtre. Si pas de paiement après 7/14/30 jours, des relances graduelles sont déclenchées.
Oui. Vous créez vos cycles, niveaux, classes avec une hiérarchie souple. Chaque classe a ses propres matières, professeurs et bulletins.
Oui. Chaque professeur a un compte avec accès uniquement à ses classes/matières. Saisie sur tablette ou téléphone, validation par la direction avant publication.
Oui via Excel/CSV. Modèle fourni, l'import prend 10 minutes. Migration accompagnée gratuite pour les écoles de plus de 100 élèves.
Oui. Les parents accèdent au compte de leur enfant via PWA (web app installable) : voir les notes, le détail des paiements, les communications, les absences. Pas d'app à télécharger sur les stores.
Les solutions du marché sont soit trop chères (Skolera, Classera), soit pas adaptées à l'international (concurrents internationaux).
Signup.pro ne vous envoie rien automatiquement tant que vous n'avez pas connecté votre email professionnel (Gmail, Outlook, ou SMTP). Une fois connecté, vos confirmations, rappels et factures partent depuis vous@votreentreprise.com — vos clients vous reconnaissent, vos emails arrivent en boîte de réception.
Rejoignez les directeurs qui ont remplacé 5 fichiers Excel et 3 cahiers par une seule plateforme. 14 jours gratuits, sans carte bancaire.